“BAS ERP” – інноваційне рішення для комплексної автоматизації управління багатопрофільними підприємствами. Розроблене з урахуванням кращих світових практик і специфіки українського законодавства, воно ідеально підходить для середнього та великого бізнесу, зокрема для підприємств із технічно складним виробництвом.

Функціональні можливості “BAS ERP”

Управління фінансами

Система забезпечує:

• Управління заявками на витрачання коштів та контроль виконання платежів.
• Реєстрацію платіжних операцій, виписок і звітів від банків щодо еквайрингу (платіжні картки).
• Облік фінансових результатів у розрізі напрямків діяльності (торгові точки, проєкти, асортимент тощо).
• Аналітичні звіти з руху грошових коштів, інвентаризацію кас і банківських рахунків.
• Інструменти для складання платіжного календаря і формування платіжних документів на майбутнє.

Ключові переваги:

• Облік кредитів, депозитів і позик.
• Трансляція даних у підсистему МСФЗ.
• Генератор фінансових звітів відповідно до міжнародних стандартів.

Бюджетування

Система забезпечує управління процесами бюджетування за допомогою інтуїтивно зрозумілої “табличної моделі”:

• Можливість налаштування видів бюджетів і використання до шести довільних аналітик.
• Моделювання сценаріїв, версіонування бюджетів та порівняння різних версій.
• Автоматичний розрахунок бюджетних статей за формулами.
• Моніторинг досягнення планових показників і розширений фінансовий аналіз.

Моніторинг і аналіз діяльності підприємства

Програма дозволяє побудувати ієрархію цілей і показників, аналізувати їх досягнення та ефективність:

• Моніторинг і порівняння цільових показників із деталізацією вихідних даних.
• Графічні аналітичні звіти.
• Доступ до показників через мобільні пристрої (смартфони, планшети).

Регламентований облік

“BAS ERP” включає всі інструменти для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку відповідно до законодавства України:

• Облік прибутку, ПДВ, Єдиного податку.
• План рахунків бухгалтерського обліку згідно з Наказом Міністерства фінансів України.
• Стандартні бухгалтерські звіти з можливістю налаштування параметрів.
• Формування регламентованих звітів для подання в державні органи.
• Контроль реєстрації вхідних і вихідних податкових документів.

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

Модуль автоматизує процеси кадрового обліку та розрахунку заробітної плати:

• Робота з персональними даними співробітників, облік руху кадрів.
• Планування штатного розкладу та облік робочого часу.
• Розрахунок заробітної плати з урахуванням різних систем оплати праці (погодинної, відрядної тощо).
• Управління взаєморозрахунками з персоналом, включаючи утримання за виконавчими документами.
• Формування звітів і аналіз фонду оплати праці.

Ключові функції:

• Гнучке налаштування зарплатних формул.
• Розрахунок резерву відпусток.
• Інтеграція з регламентованим обліком і аналіз ефективності роботи персоналу.

Управління виробництвом

Система впроваджує новий підхід до управління виробництвом, дозволяючи мінімізувати залежність планування від точності нормативних даних:

• Два рівня управління: головний (міжцеховий) і локальний (внутрішньоцеховий).
• Використання маршрутних листів для детального планування етапів виробництва.
• Планування на основі методології “Барабан-Буфер-Мотузка” (DBR).
• Контроль виробничих замовлень із попередженням потенційних проблем.
• Прогнозування перебігу виробничих процесів і гнучке перепланування.

Ключові переваги:

• Візуалізація структури виробів.
• Інтеграція з маршрутними картами та специфікаціями ресурсів.
• Управління замовленнями на виробництво із пріоритетами (VIP-замовлення).
• Розширений контроль забезпечення ресурсами.

“BAS ERP” — це потужний інструмент для оптимізації бізнес-процесів, який допомагає підприємствам підвищувати ефективність і залишатися конкурентоспроможними.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Система дозволяє контролювати матеріальні потоки та споживання ресурсів, необхідних для виробничої, управлінської та комерційної діяльності підприємства. Розрахунок собівартості здійснюється на основі оперативних даних.

Розширена класифікація ресурсів:

• Товари: матеріальні ресурси у кількісно-вартісному вираженні.
• Роботи: послуги з можливістю кількісного розподілу.
• Послуги: виключно у вартісному вираженні.

Система підтримує окремий облік витрат за видами діяльності з урахуванням різного оподаткування операцій.

Ключові можливості:

• Облік витрат за видами діяльності в натуральному і вартісному вираженні.
• Оперативний облік незавершеного виробництва.
• Розрахунок собівартості продукції за період.
• Аналіз структури собівартості до рівня первинних витрат.
• Гнучкі методи розподілу витрат за напрямками діяльності або на витрати майбутніх періодів.

Інновації:

• Облік витрат і собівартості за замовленнями.
• Аналіз структури собівартості до вихідних витрат.
• Майстер закриття місяця з покращеним функціоналом.

Організація ремонтів

Система забезпечує повний цикл управління об’єктами ремонту, їх обліком і класифікацією за паспортними характеристиками, видами ремонту та режимами експлуатації.

Функції підсистеми:

• Ведення довідника об’єктів ремонту, включаючи вкладені вузли.
• Реєстрація дефектів і аналіз для планування ремонтних заходів.
• Формування графіків ремонтів з урахуванням дефектів, напрацювання та зовнішніх обставин.
• Облік ремонтних ресурсів і їх вплив на виробниче планування.

Інновації:

• Класифікація об’єктів за станом та характеристиками.
• Планування і контроль витрат на ремонти.
• Єдина система ресурсного забезпечення для ремонтів і виробництва.
• Розрахунок повної вартості володіння об’єктами.

Управління продажами

Підсистема підтримує управління всіма етапами продажу, починаючи з комерційних пропозицій і завершуючи взаєморозрахунками.

Можливості:

• Фіксація історії переговорів із клієнтами.
• Впровадження статусів замовлень для управління процесами: “не підтверджений”, “до оплати”, “до забезпечення”, “до відвантаження”.
• Автоматизація графіків оплати, включаючи контроль термінів і виділення простроченої заборгованості.
• Планування та контроль взаєморозрахунків із клієнтами й постачальниками.

Інновації:

• Воронка продажів для аналізу ефективності.
• Автоматизація процесів продажів, включаючи типові й індивідуальні угоди.
• Інструменти моніторингу стану продажів.
• Самообслуговування клієнтів через інтегровані сервіси.
• Контроль дебіторської заборгованості й автоматизація її класифікації.
• Розширені інструменти статистичної й аналітичної звітності.

“BAS ERP” — це сучасне рішення, яке допомагає ефективно керувати всіма аспектами бізнесу, від витрат і ремонтів до продажів і взаєморозрахунків, забезпечуючи підприємствам конкурентну перевагу.

Управління взаємовідносинами з клієнтами

Система забезпечує управління процесами продажів, регламентуючи їх етапи, контролюючи виконання та надаючи інструменти для аналізу. За допомогою бізнес-процесів автоматично відстежуються маршрути угод і створюються задачі для виконавців. Також доступний спрощений режим із “ручним” переходом між етапами.

Основні можливості:

• Різні типи процесів із гнучким налаштуванням етапів.
• Зберігання допоміжної документації: регламентів, інструкцій, шаблонів тощо.
• Накопичення статистики для аналізу вузьких місць і оцінки ймовірності успішного завершення угод (воронка продажів).

Усі продажі реєструються як угоди, які об’єднують пов’язану інформацію: електронну пошту, дзвінки, зустрічі, замовлення, рахунки, накладні та додаткові файли. Система дозволяє відстежувати конкурентів, субпідрядників, впливових осіб та їх зв’язки. Аналіз угод, що не відбулися, допомагає вдосконалювати роботу відділу продажів.

Система веде окремі списки контрагентів для регламентованого обліку та об’єктів бізнес-взаємодій (клієнти, постачальники, конкуренти). Це дозволяє аналізувати відносини не лише з юридичними особами, а й із їх підрозділами або групами компаній.

Інноваційні можливості:

• Формування стратегій взаємодії з клієнтами.
• Досьє клієнта, партнера.
• Аналіз лояльності клієнтів і використання карт лояльності.
• Претензійна робота, моніторинг виконання угод.
• Розширений аналіз показників роботи менеджерів.

Управління закупівлями

Ця підсистема допомагає менеджерам із постачання своєчасно приймати рішення щодо поповнення запасів і організовувати взаємодію з постачальниками.

Функціонал:

• Планування закупівель на основі планів продажів, виробництва або невиконаних замовлень.
• Оформлення замовлень постачальникам із контролем їх виконання.
• Реєстрація виконання додаткових умов за договорами, включаючи фіксовані позиції, обсяги, терміни постачання.
• Підтримка різних схем прийому товарів (на реалізацію, давальницька сировина).
• Аналіз потреб складу та виробництва, наскрізний аналіз взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і постачальників.
• Підбір оптимальних постачальників за надійністю, історією співпраці, умовами доставки тощо.
• Формування графіків постачання та платежів.

Інновації:

• Бізнес-процеси для складних закупівель.
• Розширений аналіз постачальників за цінами і умовами.
• Контроль забезпечення потреб у номенклатурі.
• Формування повної вартості придбання ТМЦ.

Управління складом і запасами

Система підтримує схему ордерного складського обліку, яка може використовуватись окремо для операцій надходження та відвантаження.

Можливості:

• Адресне зберігання товарів із обліком у розрізі комірок, полиць, стелажів.
• Управління розкладкою товару під час надходження, збирання з місць зберігання під час відвантаження, переміщення й розукомплектування.
• Оптимізація розміщення товарів за допомогою автоматичних алгоритмів.
• Використання різних стратегій для відбору товарів, звільнення комірок і підживлення складу.
• Автоматизація інвентаризації, включаючи окремий облік надлишків і нестач.

Система дозволяє організовувати доставку товарів клієнтам або між складами з урахуванням зон доставки, порядку проїзду та вантажопідйомності транспорту.

Інноваційні можливості:

• Управління адресним складом і багатооборотною тарою.
• Інтеграція мобільних робочих місць працівників складу.
• Управління доставкою з формуванням товарного календаря.
• Статистичний аналіз запасів, ABC/XYZ аналіз.
• Розрахунок прогнозованого попиту та облік термінів придатності товарів.

“BAS ERP” — комплексне рішення, що забезпечує ефективне управління клієнтськими взаєминами, закупівлями, складськими запасами та логістикою, допомагаючи бізнесу залишатись конкурентоспроможним.