BAS Бухгалтерія КОРП є професійним інструментом для ведення бухгалтерського і податкового обліку, підготовки та реєстрації податкових документів, а також здачі обов’язкової регламентованої звітності з розширеними можливостями. Рішення має вдосконалені функції для розрахунку заробітної плати, що робить його придатним для підприємств зі складними розрахунками.

Можливості

“BAS Бухгалтерія КОРП” призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової звітності, в організаціях, що займаються будь-якими видами комерційної діяльності: гуртовою і роздрібною торгівлею, комісійною торгівлею (включаючи субкомісію), наданням послуг, виробництвом тощо. Облік ведеться згідно з чинним законодавством України.

Рішення дозволяє вирішити всі завдання бухгалтерської служби підприємства, включаючи виписку первинних документів, облік продажів тощо. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а інші завдання автоматизації вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу “BAS Бухгалтерія КОРП” включено план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають законодавчим вимогам. За потреби користувачі можуть створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Ключові відмінності “BAS Бухгалтерія КОРП”

У таблиці нижче наведено ключові відмінності функціональності “BAS Бухгалтерія КОРП” у порівнянні з “BAS Бухгалтерія ПРОФ”.

 Облік “від документа” і типові операції

Основний спосіб відображення господарських операцій у обліку – введення документів, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Можливе також безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції – простий інструмент автоматизації, який користувач може налаштувати самостійно.

Ведення обліку діяльності кількох організацій

“BAS Бухгалтерія КОРП” дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності кількох організацій. Облік для кожної організації можна вести в окремій інформаційній базі. Проте “BAS Бухгалтерія КОРП” також надає можливість ведення обліку кількох організацій у загальній інформаційній базі, що зручно для тісно пов’язаних підприємств, оскільки можна використовувати спільні списки товарів, контрагентів, співробітників, складів тощо, а обов’язкову звітність формувати роздільно.

Облік товарно-матеріальних цінностей

Облік товарів, матеріалів і готової продукції ведеться згідно з П(С)БО 9 “Запаси” і методичними вказівками з його застосування. Підтримуються способи оцінки матеріально-виробничих запасів під час їх вибуття: за середньою собівартістю, за собівартістю перших за часом придбання (FIFO), за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі). Для підтримки способів оцінки FIFO ведеться партіонний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації.

Складський облік

Облік за складами можна вести кількісний або кількісно-сумовий. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для бухгалтерського обліку не залежить від складу, з якого вони отримані. Складський облік можна відключити, якщо у ньому немає необхідності. В “BAS Бухгалтерія КОРП” реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. Виявлені надлишки та списання недостач проводяться на підставі інвентаризації.

Кожному складу можна призначити матеріально відповідальну особу. Історія призначення зберігається. Інвентаризацію можна провести за складом чи матеріально відповідальною особою.

Облік торговельних операцій

Автоматизовано облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. Під час продажу товарів оформлюються рахунки на оплату, накладні та податкові накладні. Всі операції гуртової торгівлі ведуться в розрізі договорів з покупцями і постачальниками. У роздрібній торгівлі підтримується оперативне відображення реалізації та відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари можуть враховуватися за цінами покупки або продажу. Підтримується облік акцизного податку з реалізації підакцизних товарів. Автоматизовано облік повернень товарів від покупця і постачальнику. Підтримується використання кількох типів цін для полегшення обліку надходження і реалізації товарів.

Облік комісійної торгівлі

Автоматизовано облік комісійної торгівлі щодо товарів, узятих на комісію (у комітента), і переданих для реалізації (комісіонеру). Підтримується облік операцій з передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і відобразити утримання комісійної винагороди.

Облік операцій з тарою

Автоматизовано облік зворотної багатооборотної тари. Враховується специфіка оподаткування таких операцій і розрахунків з постачальниками та покупцями.

Облік банківських і касових операцій

Реалізовано облік руху готівкових та безготівкових коштів і валютних операцій. Підтримується введення і друк платіжних доручень, прибуткових та видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції розрахунків з постачальниками, покупцями, підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок, отримання готівки за чеком, придбання і продаж іноземної валюти, виплата заробітної плати, перерахування податків і внесків. Суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками і покупцями можна вести в гривнях і іноземній валюті. Курсові різниці розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами ведуться за договором у цілому або з вказівкою конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається для кожного договору окремо.

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П(С)БО 7 “Основні засоби”, П(С)БО 8 “Нематеріальні активи”, П(С)БО 9 “Запаси”.

Автоматизовані основні операції: надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація, переоцінка (для основних засобів). Можливий розподіл амортизації за місяць між кількома рахунками або об’єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі до експлуатації і списання з експлуатації.

Облік основного і допоміжного виробництва

Автоматизовано розрахунок собівартості продукції та послуг основного і допоміжного виробництва, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю, а наприкінці місяця розраховується фактична собівартість.

Облік напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів, що мають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їхньої собівартості.

Облік непрямих витрат

Для загальновиробничих витрат реалізовано можливість розподілу згідно з показниками нормальної потужності відповідно до П(С)БО 16 “Витрати”. Під час списання непрямих витрат можна застосовувати різні методи розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг).

Облік заробітної плати і кадровий облік

Підсистема призначена для автоматизації процесів управління персоналом, включаючи:

• Роботу з персональними даними співробітників.
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу.
• Організацію роботи зі штатним розкладом.
• Облік відпрацьованого часу.
• Розрахунок заробітної плати з використанням різних систем оплати праці.
• Розрахунок утримань із заробітної плати.
• Взаєморозрахунки з персоналом у готівковій та безготівковій формі.
• Формування регламентованої звітності із заробітної плати.

Підтримка різних схем оподаткування

У “BAS Бухгалтерія КОРП” підтримуються наступні схеми оподаткування:

• Податок на прибуток і ПДВ.
• Податок на прибуток без ПДВ.
• Єдиний податок і ПДВ.
• Єдиний податок без ПДВ.
• Єдиний податок для ФОП.

Облік ПДВ

“BAS Бухгалтерія КОРП” дозволяє формувати та реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні та додатки до них. Реалізовано дві методики розрахунку податкової бази з ПДВ: оперативний розрахунок при проведенні документів і відкладене визначення податкових зобов’язань/кредиту в кінці періоду.

Податковий облік з податку на прибуток

Облік ведеться згідно з розділом 3 ПКУ. Поряд з бухгалтерським обліком доходів і витрат ведеться облік різниць, що коригують фінансовий результат. Для обліку різниць, пов’язаних з амортизацією необоротних активів, ведеться паралельний облік ОЗ і НМА для цілей бухгалтерського та податкового обліку. Автоматично формується декларація з податку на прибуток.

Єдиний податок

“BAS Бухгалтерія КОРП” підтримує облік за спрощеною системою оподаткування. Програма дозволяє реєструвати доходи і витрати юридичних і фізичних осіб – платників єдиного податку. Автоматично формуються “Книга обліку доходів (доходів і витрат)” для ФОП, а також декларації платників єдиного податку.

Завершальні операції періоду

Автоматизовані регламентні операції включають переоцінку валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші. У “BAS Бухгалтерія КОРП” є набір звітів “Довідки-розрахунки”, що відображають розрахунки по закриттю місяця.

Стандартні бухгалтерські звіти

Програма надає набір стандартних звітів для аналізу даних залишків, оборотів рахунків і проводок у різних розрізах. Серед них: оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, аналіз рахунку, зведені проводки та інші.

Експрес-перевірка обліку

Ця функція допомагає отримати зведену і деталізовану інформацію про коректність даних. Всі перевірки об’єднані в групи: положення облікової політики, аналіз стану бухгалтерського обліку, облік ПДВ, визначення фінансових результатів та інші. Звіт про результати перевірки супроводжується коментарями.

Регламентована звітність

“BAS Бухгалтерія КОРП” включає обов’язкові звіти для подання власникам організації та контролюючим органам. Звітність може бути експортована у формат XML для подання до податкових органів. Конфігурація інтегрована з сервісом “FREDO Звіт”, що дозволяє формувати, перевіряти, підписувати та надсилати звіти з конфігурації.

Сервісні можливості

Програма включає повнотекстовий пошук даних, завантаження курсу валют та класифікаторів, і інші можливості. Також реалізована можливість введення обмежень на доступ до облікових даних окремих організацій.

Функціональні опції

Програма дозволяє налаштування інтерфейсу за допомогою функціональних опцій: облік розрахунків у валюті, облік зворотної тари, облік бланків суворого обліку, роздрібна торгівля, виробнича діяльність та інші.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Програма включає плани обміну для розподілених інформаційних баз.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі можуть надсилати звернення до технічної підтримки та отримувати відповіді безпосередньо з програми.

Автоматичне оновлення конфігурації

Програма включає помічник оновлення конфігурації, що дозволяє отримувати інформацію про останні оновлення та автоматично встановлювати їх.