BAS Бухгалтерія — це готове рішення для автоматизації роботи бухгалтерської служби підприємства. Воно підходить як для комплексного ведення обліку, включаючи виписку первинних документів і облік продажів, так і для виключно бухгалтерського та податкового обліку. Завдання інших відділів, таких як продажі, можна вирішувати за допомогою спеціалізованих конфігурацій або окремих систем.

Можливості BAS Бухгалтерії

BAS Бухгалтерія призначена для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, а також для підготовки обов’язкової (регламентованої) звітності. Рішення підходить для організацій, які здійснюють:

• гуртову та роздрібну торгівлю,
• комісійну торгівлю (зокрема, субкомісію),
• надання послуг,
• виробництво та інші види діяльності.

Ключові особливості:

• Облік ведеться відповідно до законодавства України.
• Використання плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого Наказом Міністерства Фінансів України №291 від 30 листопада 1999 року.
• Підтримка аналітичного, валютного та кількісного обліку на рахунках відповідно до вимог звітності.
• Можливість створення додаткових субрахунків і розрізів аналітичного обліку.

Методи обліку

1. Облік “від документа”:
   Основний метод роботи — введення документів, які відповідають первинним бухгалтерським документам.
2. Типові операції:
   Для автоматизації введення проводок користувачі можуть використовувати типові операції — простий і зручний інструмент для групового введення.
3. Безпосереднє введення проводок:
   За необхідності допускається введення окремих проводок вручну.

BAS Бухгалтерія є універсальним інструментом для ведення обліку підприємств різних галузей, поєднуючи зручність використання з дотриманням законодавчих вимог.

Облік діяльності кількох організацій

“BAS Бухгалтерія” дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік для кількох організацій одночасно. Облік можна організувати в окремих інформаційних базах для кожної організації або в одній спільній базі, що зручно для пов’язаних організацій, включно з фізичними особами-підприємцями. У спільній базі можна використовувати загальні довідники, такі як товари, контрагенти, співробітники чи склади, але при цьому формувати звітність окремо для кожної організації.

Якщо в довідник “Організації” додати кілька записів, поле “Організація” автоматично відобразиться у всіх документах.

Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)

Облік ТМЦ реалізовано відповідно до П(С)БО 9 “Запаси”. Програма підтримує такі способи оцінки запасів під час вибуття:

• за середньою собівартістю;
• за собівартістю перших придбаних запасів (FIFO);
• за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Для підтримки методу FIFO ведеться партіонний облік на рахунках. Кожна організація може обирати свій метод оцінки незалежно від інших.

Складський облік

• Облік товарів і матеріалів можна вести за кількістю або за кількістю та сумою.
• Складський облік можна відключити, якщо в ньому немає потреби.
• Реєстрація даних інвентаризації дозволяє автоматично виявляти надлишки та списувати недостачі.
• Для кожного складу можна призначити матеріально відповідальну особу, із збереженням історії призначень.
• Інвентаризацію можна проводити як за складом, так і за матеріально відповідальною особою.

Облік торговельних операцій

• Автоматизовано облік надходження і реалізації товарів та послуг.
• У процесі продажу оформлюються рахунки на оплату, накладні, податкові накладні.
• Для роздрібної торгівлі можливе оперативне відображення реалізації або продажів за результатами інвентаризації.
• Товари в роздрібі можуть враховуватися за цінами придбання або продажу.
• Автоматизовано розрахунок акцизного податку на підакцизні товари.
• Передбачено облік повернень від покупців і постачальників.
• Підтримуються різні типи цін, такі як “гуртова”, “дрібногуртова”, “роздрібна”, “закупівельна”.

Облік комісійної торгівлі

Програма автоматизує облік комісійної торгівлі для товарів, взятих на комісію, і переданих комісіонеру. Підтримується облік субкомісії. Формування звітів комітенту або комісіонеру дає можливість одразу розрахувати та відобразити комісійну винагороду.

Облік операцій з тарою

“BAS Бухгалтерія” підтримує облік зворотної багатооборотної тари, враховуючи особливості оподаткування та розрахунків із постачальниками й покупцями.

Можливості “BAS Бухгалтерії”

Облік банківських та касових операцій

“BAS Бухгалтерія” дозволяє автоматизувати облік руху готівкових і безготівкових коштів, включаючи валютні операції. Програма забезпечує:

• введення та друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів;
• автоматизацію розрахунків із постачальниками, покупцями, підзвітними особами;
• облік внесення готівки на банківський рахунок і отримання коштів за чеком;
• операції купівлі та продажу валюти;
• виплату заробітної плати, сплату податків і внесків;
• автоматичний розподіл платежів на аванс та оплату.

Касові документи використовуються для формування касової книги встановленого зразка.

Облік розрахунків із контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками та покупцями ведеться в гривнях і валюті. Програма автоматично розраховує курсові різниці для кожної операції. Розрахунки можуть здійснюватися за договорами в цілому або з деталізацією за конкретними документами. Спосіб обліку визначається для кожного договору окремо.

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Програма відповідає вимогам П(С)БО 7, 8, 9 і автоматизує операції з:

• надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації;
• модернізації, передачі, списання, переоцінки (для основних засобів);
• інвентаризації;
• передачі до експлуатації та списання малоцінних активів.

Нарахування амортизації можна розподілити між кількома рахунками чи об’єктами аналітичного обліку. Для сезонного використання основних засобів доступні графіки амортизації.

Облік виробництва

Програма автоматизує:

• розрахунок собівартості продукції й послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом;
• облік переробки давальницької сировини.

Протягом місяця продукція обліковується за плановою собівартістю, наприкінці — розраховується фактична собівартість.

Облік напівфабрикатів

Підтримується складський облік напівфабрикатів та автоматичний розрахунок їх собівартості для технологічних процесів із проміжними стадіями.

Облік непрямих витрат

Розподіл загальновиробничих витрат здійснюється відповідно до П(С)БО 16 за такими базами:

• обсяг випуску;
• планова собівартість;
• оплата праці;
• матеріальні витрати;
• прямі витрати або їх окремі статті.

Облік заробітної плати та кадровий облік

“BAS Бухгалтерія” дозволяє вести облік персоналу, включаючи співробітників за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Автоматизовані функції:

• нарахування зарплати за окладами, преміями, іншими нарахуваннями;
• ведення взаєморозрахунків із працівниками, виплата зарплати через касу або банк;
• депонування коштів;
• розрахунок податків і внесків (ЄСВ, ПДФО);
• формування звітності;
• облік розрахунків із працівниками на рахунках 66 (індивідуально або зведено).

Спрощений кадровий облік:

• Дані про місце роботи, оклади та іншу інформацію вводяться безпосередньо в картку співробітника.
• У разі спрощеного обліку кадрові документи не створюються, історія змін не зберігається.
• Перехід до повного кадрового обліку можливий у будь-який момент.

Спрощений облік нарахувань:

• Нарахування відображаються одним рядком із зазначенням окладу, індексації або фіксованої суми.
• Перехід до повного обліку можливий у будь-який момент.

Для більш складних задач із розрахунку зарплати та кадрового обліку рекомендовано використовувати “BAS Бухгалтерія КОРП”.

Підтримка різних схем оподаткування

У “BAS Бухгалтерія” підтримуються наступні схеми оподаткування:

• Податок на прибуток і ПДВ
• Податок на прибуток без ПДВ
• Єдиний податок і ПДВ
• Єдиний податок без ПДВ
• Єдиний податок для ФОП

Облік ПДВ

“BAS Бухгалтерія” дозволяє формувати та реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні та додатки до них. Реалізовано дві методики розрахунку податкової бази з ПДВ: оперативний розрахунок при проведенні документів і відкладене визначення податкових зобов’язань/кредиту в кінці періоду. Для контролю коректності податкового кредиту ведеться облік запасів в розрізі податкових призначень їх придбання.

Податковий облік з податку на прибуток

Облік ведеться згідно з розділом 3 ПКУ. Поряд з бухгалтерським обліком доходів і витрат ведеться облік різниць, що коригують фінансовий результат. Для обліку різниць, пов’язаних з амортизацією необоротних активів (ст. 138 ПКУ), ведеться паралельний облік ОЗ і НМА для цілей бухгалтерського та податкового обліку. Автоматично формується декларація з податку на прибуток.

Єдиний податок

“BAS Бухгалтерія” підтримує облік за спрощеною системою оподаткування. Програма дозволяє реєструвати доходи і витрати юридичних і фізичних осіб – платників єдиного податку. Автоматично формуються “Книга обліку доходів (доходів і витрат)” для ФОП, а також декларації платників єдиного податку.

Завершальні операції періоду

Автоматизовані регламентні операції включають переоцінку валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші. У “BAS Бухгалтерія” є набір довідок-розрахунків, що відображають розрахунки по закриттю місяця.

Стандартні бухгалтерські звіти

Програма надає набір стандартних звітів для аналізу даних залишків, оборотів рахунків і проводок у різних розрізах. Серед них: оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, аналіз рахунку, зведені проводки та інші.

Експрес-перевірка обліку

Ця функція допомагає отримати зведену і деталізовану інформацію про коректність даних. Всі перевірки об’єднані в групи: положення облікової політики, аналіз стану бухгалтерського обліку, облік ПДВ, визначення фінансових результатів та інші. Звіт про результати перевірки супроводжується коментарями.

Регламентована звітність

“BAS Бухгалтерія” включає обов’язкові звіти для подання власникам організації та контролюючим органам. Звітність може бути експортована у формат XML для подання до податкових органів. Конфігурація інтегрована з сервісом “FREDO Звіт”, що дозволяє формувати, перевіряти, підписувати та надсилати звіти з конфігурації.

Сервісні можливості

Програма включає повнотекстовий пошук даних, завантаження курсу валют та класифікаторів, і інші можливості. Також реалізована можливість введення обмежень на доступ до облікових даних окремих організацій.

Функціональні опції

Програма дозволяє налаштування інтерфейсу за допомогою функціональних опцій: облік розрахунків у валюті, облік зворотної тари, облік бланків суворого обліку, роздрібна торгівля, виробнича діяльність та інші.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Програма включає плани обміну для розподілених інформаційних баз.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі можуть надсилати звернення до технічної підтримки та отримувати відповіді безпосередньо з програми.

Автоматичне оновлення конфігурації

Програма включає помічник оновлення конфігурації, що дозволяє отримувати інформацію про останні оновлення та автоматично встановлювати їх.

Обмеження “BAS Бухгалтерія Базова”

Версія “BAS Бухгалтерія Базова” має ряд обмежень:

• Не підтримує ведення обліку декількох організацій в одній базі.
• Одночасно з базою може працювати тільки один користувач.
• Не підтримується зміна конфігурації та робота в клієнт-серверному варіанті.
• Не підтримується робота розподілених інформаційних баз та СОМ-з’єднання.
• У разі необхідності переходу на більш потужну версію, можна перейти на “BAS Бухгалтерія ПРОФ” або “BAS Бухгалтерія КОРП”.