BAS Комплексне управління підприємством – це комплексне рішення для управління та обліку, яке дозволяє створити єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств малого і середнього бізнесу. Це рішення допомагає підвищити продуктивність праці всіх служб підприємства та покращити взаємодію підрозділів.

BAS Комплексне управління підприємством

Включає такі підсистеми для вирішення різних задач:

Управління фінансами

• Функціональність заявок на витрачання коштів з контролем виконання платежів.
• Облік розрахунків з банком за еквайринговими операціями та реєстрація звітів від банків щодо платежів і комісій.
• Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) у розрізі напрямів діяльності підприємства.
• Інновації: облік кредитів, депозитів та позик, еквайринг, платіжний календар, маршрути погодження заявок, аналітична звітність з руху грошових коштів.

Бюджетування

• Інтуїтивно зрозуміле налаштування структури бюджетів.
• Автоматичний розрахунок бюджетних статей з розшифровкою до вихідних даних.
• Опція версіонування для примірників бюджетів.
• Інновації: настроювані види бюджетів, моделювання сценаріїв, підтримка кількох валют, економічний прогноз.

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

• Побудова ієрархічної моделі цілей та цільових показників.
• Інструменти для моніторингу ключових показників діяльності (KPI).
• Інновації: розширений аналіз фінансових результатів, різні варіанти показників з можливістю порівняння.

Регламентований облік

• Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку з підготовкою обов’язкової звітності.
• Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку відповідно до Податкового кодексу України.
• Налаштування правил відображення господарських операцій.
• Інновації: облік фактів господарської діяльності з відкладеним проведенням, автоматичне формування податкових накладних.

Управління персоналом та розрахунок заробітної плати

• Організація роботи зі штатним розкладом, облік відпрацьованого часу, розрахунок заробітної плати з використанням різних систем оплати праці.
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу з отриманням уніфікованих звітних форм.
• Інновації: аналіз ефективності управління персоналом, розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників, розрахунок і нарахування резерву відпусток.

Це лише частина можливостей, які пропонує BAS Комплексне управління підприємством для ефективного управління підприємством.

Управління виробництвом

Потреби виробництва визначаються планами, що складаються на певні часові періоди (рік, квартал, місяць, тиждень тощо). Планування напівфабрикатів враховує загальну виробничу тривалість їх виготовлення. На основі планів формується потреба в забезпеченні матеріалами. Матеріали цільово передаються у виробництво для конкретних замовлень клієнтів.

Виробничий облік включає фіксацію випуску готової продукції та виконання робіт, а також використання ресурсних специфікацій для опису нормативних потреб у матеріальних і трудових ресурсах. Облік ведеться на рівні підрозділів-виконавців та дозволяє сформувати унікальну собівартість окремих партій випуску.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Продукт дозволяє контролювати матеріальні потоки і споживання ресурсів для виробничої, управлінської та комерційної діяльності підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості базується на даних оперативного обліку.

Підсистема забезпечує облік фактичних витрат за видами діяльності в необхідних розрізах, оперативний облік ресурсів у незавершеному виробництві, облік фактичних залишків на кінець періоду, різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та надання даних про структуру собівартості.

Основні інновації:

• Роздільний облік витрат за видами діяльності.
• Відокремлений облік собівартості за замовленнями.
• Розподіл витрат за напрямами діяльності.
• Надання даних про структуру собівартості випуску.

Управління продажами

Підсистема включає роботу з комерційними пропозиціями та використання замовлень як “центру управління” подальшими діями. Введені статуси замовлень (не підтверджено, до оплати, до забезпечення, до відвантаження), які описують етапи проходження замовлення. Вказується графік оплати, що дозволяє планувати надходження виторгу та контролювати дотримання термінів оплати.

Облік планової та фактичної заборгованості ведеться в розрізі замовлень, термінів оплати та документів розрахунків. Аналогічно ведеться робота із замовленнями постачальникам.

Основні інновації:

• Управління ефективністю продажів та угод з клієнтами.
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів.
• Використання регламентованих процесів продажів.
• Моніторинг стану процесів продажів.
• Імовірнісна оцінка прогнозу продажів.
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості.
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості.

Управління взаємовідносинами з клієнтами

Система управління процесами продажів включає регламентацію етапів процесу, контроль виконання, аналіз. Використовується механізм бізнес-процесів для автоматичного відстеження маршруту та формування завдань виконавцям. Усі продажі реєструються, об’єднуючи інформацію про підготовку і виконання продажу: електронну пошту, дзвінки, зустрічі, замовлення, рахунки, накладні, файли тощо.

Основні інновації:

• Формування стратегії відносин з партнерами.
• Бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами.
• Досьє клієнта, партнера.
• Картки лояльності та аналіз лояльності клієнтів.
• Претензійна робота.
• Моніторинг виконання угод.
• Порівняльний аналіз показників роботи менеджерів.

Управління купівлями

Продукт забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, необхідною інформацією для своєчасного ухвалення рішень щодо поповнення запасів ТМЦ, зниження витрат на купівлі та організації взаємодії з постачальниками.

Функціонал підсистеми включає:

• Оперативне планування купівель на підставі планів продажів, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців.
• Оформлення замовлень постачальникам і контроль їхнього виконання.
• Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і строками поставок.
• Підтримка різних схем приймання товарів від постачальників, у тому числі приймання на комісію.
• Оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів.
• Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції та матеріалах.
• Наскрізний аналіз і встановлення взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам.
• Аналіз наслідків невиконання замовлень постачальниками.
• Планування купівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах.
• Підбір оптимальних постачальників товару за їхньою надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, пропонованими умовами доставки.
• Автоматичне формування замовлень для постачальників.
• Складання графіків поставок та графіків платежів.

Основні інновації рішення:

• Управління закупівельною діяльністю.
• Бізнес-процеси складних купівель.
• Контроль умов поставок.
• Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами та умовами.
• Формування повної вартості придбання ТМЦ.
• Контроль і аналіз забезпечення потреб в номенклатурі.

Управління складом і запасами

Система підтримує ордерний складський облік для операцій відвантаження та надходження. Складські ордери виписуються на підставі документів-розпоряджень (замовлень або накладних), ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень.

Адресне зберігання товарів:

• Ведення залишків товарів у розрізі місць зберігання (комірок, полиць, стелажів) та упаковок товару.
• Управління розкладкою товарів під час надходження, збиранням з місць зберігання під час відвантаження, переміщенням і розукомплектацією товарів.
• Оптимізація розміщення товарів та запобігання колізій.

Процес інвентаризації:

• Багатокроковий процес інвентаризації товарів.
• Формування наказів на інвентаризацію, видача розпоряджень на перерахування залишків, відображення надлишків і недостач в оперативному і фінансовому обліку.

Автоматизація доставки товарів:

• Доставка товарів клієнтам та переміщення між складськими приміщеннями.
• Завдання на перевезення з урахуванням зони доставки, порядку об’їзду адрес та вантажопідйомності транспортного засобу.

Основні інновації рішення:

• Складна ієрархічна структура складів.
• Управління адресним складом.
• Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб.
• Облік багатооборотної тари.
• Управління інвентаризацією товарів.
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу.
• Розрахунок прогнозованого попиту.
• Товари на складах за строками придатності.
• Управління доставкою.
• Товарний календар.

Технологічні переваги

BAS Комплексне управління підприємством розроблена на новітній технологічній платформі Business Automation Framework, що дозволяє:

• Забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи.
• Організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта, зокрема в “хмарному” режимі.
• Налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій дозволяє “вмикати” або “вимикати” різні функціональні частини рішення без програмування.