“BAS Комплексне управління паливним підприємством” — це комплексне рішення для автоматизації основних процесів управління та обліку на підприємствах, що працюють у паливній галузі. Програма дозволяє автоматизувати облік господарських операцій із паливом, паливними картками, талонами, а також процеси закупівель і продажу супутніх товарів для мережі автозаправних комплексів (АЗК).

Рішення включає блок автоматизації для нафтобаз, забезпечує оперативну звітність операційної діяльності та формування фінансової і регламентованої звітності. Система дозволяє ефективно відстежувати рух підакцизних товарів і прогнозувати акцизний реєстраційний ліміт.

Призначення продукту

Програма орієнтована на підприємства, які займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, керують роздрібними магазинами, кав’ярнями чи ресторанами при АЗК. Вона створена на базі рішення “BAS Комплексне управління підприємством” і успадковує всю його функціональність.

Основні галузеві підсистеми

1. Облік палива та акцизу

• Облік акцизного податку відповідно до українського законодавства.
• Ведення обліку за акцизними місцями зберігання, у розрізі щільності партій, фактичних даних і даних при 15°C.
• Автоматичне формування акцизних накладних на основі надходження, реалізації чи переміщення палива.
• Облік імпортних операцій із підакцизними товарами.
• Формування документів і звітності, включаючи ТТН (форма № 1-ТТН), додаток 1 до акцизної декларації тощо.

2. Облік нафтобаз

• Автоматизація обліку палива на нафтобазах за напрямами (залізничний, автотранспортний).
• Ведення обліку за резервуарами із зазначенням “мертвих залишків”.
• Реєстрація замірів, актів списання та оприбуткування.
• Контроль роботи змін, аналіз надходжень та відвантажень, звітність щодо залишків та розбіжностей.

3. Облік паливних талонів

• Повний цикл управління талонами (емісія, реалізація, повернення, блокування, погашення).
• Відстеження руху талонів за статусами.
• Формування звітів щодо продажів і статусів талонів.

4. Платіжна система

• Продаж палива за допомогою платіжних карт із підтримкою “літрових” і “грошових” гаманців.
• Автоматизація руху платіжних карток, поповнення рахунків, погашення.
• Звітність щодо залишків і руху по картках.

5. Центральне замовлення

• Управління залишками, рухами та закупівлями супутніх товарів на АЗК.
• Налаштування параметрів роботи з постачальниками (сезонність, мінімальні/максимальні залишки, умови постачання).
• Формування автоматизованих замовлень постачальникам з урахуванням попиту та динаміки продажів.

Основні інноваційні можливості

• Облік палива при 15°C для точного ведення залишків у розрізі фактичних та умовних даних.
• Автоматизація роботи з акцизними накладними, включаючи групове вивантаження в XML і безшовну інтеграцію з “FREDO Звіт”.
• Регламентовані звіти: довідки за добу, акцизні декларації, реєстри кодів УКТЗЕД.
• Контроль залишків: аналіз даних резервуарів, цистерн і контрольних замірів.
• Оптимізація закупівель і залишків: використання сезонних коефіцієнтів і прогнозування попиту для запобігання залежування товарів.

Сервісне обслуговування

Підтримка продукту здійснюється згідно з правилами сервісу ІТС “Лінія консультацій” за наявності діючого договору супроводу з активним сервісом “ІТС Галузевий” (2 категорія). Детальнішу інформацію можна отримати у членів САБ.