“BAS Малий бізнес” – це сучасне готове рішення для управління та обліку на підприємствах малого бізнесу. Програма ідеально підходить для таких напрямів діяльності, як надання послуг, підрядні роботи, виробництво продукції та торгівля.

“BAS Малий бізнес” допомагає підприємствам підвищити ефективність роботи завдяки інструментам для управління, аналізу, планування та контролю. Програма пропонує:

• Просте налаштування під потреби бізнесу, що забезпечує швидкий запуск.
• Повністю керовані форми для роботи в режимі тонкого, товстого або веб-клієнта, що дозволяє працювати із системою з будь-якої точки світу.
• Єдину інформаційну базу для зберігання даних про всі аспекти діяльності.

Основні функції

Єдина інформаційна база

Усі дані зберігаються централізовано в одній інформаційній базі, включаючи:

• Клієнтів і контактні дані.
• Банківські й касові операції, платіжний календар.
• Розрахунки з контрагентами та персоналом.
• Облік товарів, матеріалів, продукції.
• Планування та облік робіт, послуг, виробничих операцій.
• Управління ресурсами, торгові операції (включаючи роздрібні продажі).
• Облік доходів, витрат, прибутків і збитків.
• Регламентовану звітність для фізичних осіб-підприємців.
• Фінансове планування, бюджетування тощо.

Широкий вибір звітів дозволяє швидко отримувати інформацію у потрібному форматі для ухвалення управлінських рішень.

Програма не веде бухгалтерського чи податкового обліку, але підтримує експорт даних до “BAS Бухгалтерія” для цих цілей.

Маркетинг і продажі

Програма надає інструменти для управління асортиментом, цінами, знижками, а також для роботи з клієнтами:

• Реєстрація номенклатури товарів і послуг.
• Зберігання різних видів цін, знижок і націнок.
• Планування продажів у натуральному та вартісному вираженні.
• Аналіз продажів: план-факт порівняння за товарами, підрозділами, номенклатурними групами.

Робота з клієнтами включає:

• Реєстрацію договорів, замовлень покупців і замовлень-нарядів.
• Облік подій (дзвінки, листи, зустрічі) у взаємодії з клієнтами.
• Формування графіка відвантажень і забезпечення потреб замовлення.

Документальне оформлення продажів здійснюється через товарні накладні, акти виконаних робіт або замовлення-наряди, на основі яких формуються податкові документи.

Роздрібні продажі

Програма підходить для автоматизованих і неавтоматизованих торгових точок, підтримуючи:

• Кількісно-сумовий та сумовий облік.
• Формування звітності, друк етикеток і цінників.

Закупівлі та постачання

“BAS Малий бізнес” підтримує процеси управління запасами та постачання:

• Резервування товарів у місцях зберігання, оформлення замовлень постачальникам і на виробництво.
• Реєстрацію контактів і договорів із постачальниками, контроль виконання замовлень.
• Формування графіків постачань і рекомендацій на поповнення запасів.

Надходження товарів може відображатися за різними схемами: придбання, прийом на реалізацію, отримання давальницької сировини тощо.

Запаси та склад

Для обліку запасів і роботи зі складами реалізовано:

• Роздільний облік запасів власних товарів, продукції, матеріалів, комісійних і давальницьких.
• Адресне зберігання в комірках складу, облік характеристик номенклатури.
• Резервування запасів для замовлень, використання ордерної схеми.
• Інвентаризацію із відображенням результатів (списання або оприбуткування).

Виробництво та послуги

Програма підтримує управління процесами виробництва, виконання робіт і надання послуг:

• Планування завантаження ресурсів через замовлення на виробництво або наряди.
• Облік витрат і розрахунок собівартості.
• Оформлення випуску продукції як у виробничих підрозділах, так і на складах (фасування, комплектація).

Фактичні дані про виконання робіт використовуються для розрахунку зарплати, аналізу ефективності та план-факт порівняння.

Переваги “BAS Малий бізнес”

• Можливість роботи з кількома компаніями або підприємцями в межах одного бізнесу.
• Гнучке налаштування під масштаби бізнесу, організацію робіт та управлінські підходи.
• Зручна інтеграція з бухгалтерськими системами для ведення фінансового обліку.

“BAS Малий бізнес” — це універсальне рішення для автоматизації ключових процесів малого бізнесу, яке забезпечує зручність, ефективність та швидкий старт.

Комплексне фінансово-управлінське рішення для малого бізнесу

Програмний продукт “BAS Малий бізнес” пропонує всебічний інструментарій для ефективного управління фінансами та персоналом підприємства.

Управління грошовими коштами: Система забезпечує повноцінний облік фінансових потоків, включаючи:

• Детальний моніторинг руху коштів у касі та на банківських рахунках
• Автоматизацію документообігу банківських та касових операцій
• Контроль розрахунків з підзвітними особами
• Формування платіжного календаря
• Інтеграцію з системами дистанційного банківського обслуговування

Кадровий облік та управління персоналом: Функціонал охоплює повний цикл роботи з персоналом:

• Оформлення прийому на роботу, переміщення та звільнення
• Облік штатних та позаштатних працівників
• Ведення табельного обліку робочого часу
• Комплексний розрахунок заробітної плати з деталізацією нарахувань та утримань
• Формування платіжних відомостей
• Автоматичний розрахунок податків (ПДФО) та внесків (ЄСВ)

Облік майна: Система дозволяє здійснювати повноцінне управління необоротними активами:

• Прийняття активів на баланс
• Зміна облікових параметрів
• Нарахування амортизації
• Облік продажу та списання основних засобів і нематеріальних активів

Фінансовий менеджмент: Комплексний підхід до фінансового управління включає:

• Ведення управлінського обліку
• Формування управлінського балансу
• Аналіз фінансових результатів
• Можливість обліку доходів і витрат різними методами (нарахування, касовий)
• Формування аналітичних звітів у розрізі напрямків діяльності, підрозділів, замовлень

Звітність та планування: Система надає широкі можливості для фінансового аналізу:

• Управлінський баланс
• Звіт про прибутки та збитки
• Звіт про рух грошових коштів
• Реєстрація та контроль фінансових планів (бюджетування)

Особливою перевагою є “Монітор керівника” – інструмент комплексного контролю, який надає актуальну інформацію про:

• Залишки грошових коштів
• Стан дебіторської та кредиторської заборгованості
• Показники прибутковості
• Прострочені зобов’язання

Таким чином, “BAS Малий бізнес” – це потужний інструмент автоматизації фінансово-господарської діяльності, що забезпечує прозорість, контроль та ефективне управління підприємством.

Аналітичні звіти

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно налаштовувати рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.

Налаштування параметрів обліку

Під час налаштування здійснюються наступні кроки:

• Реєстрація інформації про організації підприємства.
• Реєстрація структури підприємства: підрозділів, складів.
• Налаштування параметрів обліку.
• Налаштування сервісних функцій.
• Введення початкових даних за розділами обліку.

“Помічник початку роботи” спрощує початок роботи з системою. Користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Можна відключати розділи обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.

Інтеграція з програмами “BAS Бухгалтерія” та “BAS Роздрібна торгівля”

Обмін даними з програмами “BAS Бухгалтерія” і “BAS Роздрібна торгівля” є двостороннім, з можливістю налаштування напрямків. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.