Галузеве рішення “BAS Управління автотранспортом Стандарт” призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Рішення складається з наступних основних підсистем:

• Управління автопарком
• Управління замовленнями і диспетчеризація
• Облік подорожніх листів
• Облік ПММ і технічних рідин
• Облік ремонтів і агрегатів
• Облік ДТП і штрафів
• Складський облік запчастин і витратних матеріалів
• Облік роботи водіїв
• Взаєморозрахунки з контрагентами
• Облік доходів і витрат
• Обмін даними з “BAS Бухгалтерія”

Управління замовленнями і диспетчеризація

Основні завдання:

• Облік та розподіл замовлень на автомобілі.
• Облік рознарядок.
• Робота з маршрутними листами.

Функціонал:

• Облік замовлень на автотранспорт від внутрішніх підрозділів компанії і сторонніх контрагентів.
• У замовленнях враховуються адреси та часові вікна доставки вантажів, параметри і характеристики вантажу, послуги, що надаються, і вимоги до транспорту.
• Формування добових рознарядок на транспорт з урахуванням режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчера:

• Швидкий підбір замовлень.
• Заповнення документів “Маршрутний лист”.
• Робота з журналом “Маршрутні листи” і “Подорожні листи”.
• Групове формування і друк документів “Рознарядка”.

Взаєморозрахунки з контрагентами 

Основні завдання:

• Ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги.
• Розрахунок вартості наданих послуг.
• Формування документів реалізацій, рахунків, актів і реєстрів.

Функціонал:

• Продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи та гнучко налаштовувати їх дію.
• Можливість налаштування залежності величини тарифу від обсягу виконаної роботи, встановлення фіксованих та складних тарифів.
• Автоматичний розрахунок вартості транспортних послуг в документі “Товарно-транспортна накладна”.
• Формування рахунків і актів послуг за довільний період часу з різним ступенем деталізації.
• Формування реєстрів наданих послуг.
• Вивантаження документів реалізації в програму “BAS Бухгалтерія”.

Облік доходів і витрат

Основні завдання:

• Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт.
• Гнучке налаштування бази для розподілу доходів і витрат.
• Облік інших витрат на автомобілі.

Функціонал:

• Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування, амортизація, знос шин.
• Для кожної статті доходів/витрат можна задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.
• Звіти за витратами в різних розрізах аналітики, наприклад, замовлення на ТЗ, автомобілів, підрозділів або замовників.
• Аналіз рентабельності роботи транспорту за підсумками роботи.

Управління автопарком

Основні завдання:

• Ведення довідника транспортних засобів.
• Облік документів ТЗ та водіїв, контроль термінів їх дії.
• Облік виробітку ТЗ і обладнання.

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику “Транспортні засоби та обладнання”.

Норми планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах тощо), так і за календарними строками. При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту “Контроль термінів наближення ТО”, а в списку ТЗ виділяється спеціальною піктограмою.

Програма також дозволяє:

• Вести облік і контроль термінів дії будь-яких документів водіїв та автомобілів.
• Завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі.

При закінченні терміну дії документа автомобіль позначається піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті. Інформація про прострочені документи автоматично переноситься до архіву.

Облік подорожніх листів

Програма дозволяє виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

• Легкового автомобіля.
• Вантажного автомобіля (погодинний, відрядний).
• Спеціального автомобіля.
• Міжміського автомобіля.
• Автобуса.
• Фізичної особи-підприємця.
• Рапорт про роботу будівельної машини.

Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими. Виписка подорожнього листа виконується ручним введенням або автоматичною пакетною випискою, що зручно для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє швидко сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.

При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом, а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.

Аналітичні звіти:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах.
• Карка роботи ТЗ.
• Пробіг ТЗ.
• Виробіток транспортних засобів.
• Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта).

Облік ПММ і технічних рідин

Основні завдання:

• Облік оборотів і витрат палива та ТР для кожного автомобіля.
• Облік економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі.
• Контроль і інвентаризація залишків ПММ і технічних рідин на ТЗ.

Програма враховує базові норми витрат ПММ, а також норми на спеціальні роботи, і коригуючі коефіцієнти (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки). Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

Заправки і зливи ПММ:

• Облік фактів зливів палива.
• Можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках.
• Облік заправок зі складу, за готівку, пластиковою карткою, за талонами, від постачальника.
• Завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами.

Аналітичні звіти:

• Відомість руху ПММ.
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ.
• Заправки ПММ.
• Порівняння заправок за пластиковими картками.

Облік ремонтів і агрегатів

Основні можливості:

• Облік заявок на ремонт.
• Облік планових ТО і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах.
• Друк форми “Вимога-накладна” з документу “Ремонтний лист”.
• Облік агрегатів.
• Облік встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої комплектації.

Програма дозволяє детально аналізувати інформацію про всі майбутні і виконані ТО та ремонти транспорту за допомогою звітів: “Планування ТО”, “Графік ТО”. Звіти дозволяють аналізувати використані матеріали і запчастини та складати рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

Облік агрегатів:

• Облік шин, акумуляторів, аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації в розрізі кожного автомобіля та місць установки.
• Майстер встановлення шин дозволяє здійснювати операції встановлення, заміни, зняття шин та перевіряти інформацію про наявні шини на автомобілі.
• Інформація про дату і місце установки кожної шини. Програма розраховує поточний знос шин, що дозволяє прогнозувати терміни їх заміни.

Облік ДТП і штрафів водіїв

Основні можливості:

• Облік і оформлення документів про ДТП.
• Облік даних про завдану шкоду ТЗ і страхових виплатах.
• Ведення статистики причин ДТП, характеру порушень ПДР.
• Ведення рейтингу водіїв-порушників.

Програма дозволяє аналізувати причини аварій, частоту участі водіїв в ДТП, порівнювати суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

Облік штрафів водіїв:

• Друк форми згоди на утримання штрафів із зарплати.
• Зберігання фотографій порушень.
• Ведення рейтингу водіїв-порушників і аналітики за видами порушень ПДР.

Аналітичні звіти: дозволяють аналізувати статистику порушень ПДР і рейтинг водіїв-порушників.

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Основні можливості:

• Облік надходження та списання запчастин, палива, технічних рідин і витратних матеріалів на склад.
• Облік видачі запчастин і витратних матеріалів.
• Внутрішнє переміщення номенклатури між складами.
• Списання товарів на автомобіль.
• Проведення інвентаризацій.
• Контроль актуальних залишків товарів на складах.

Аналіз руху товарів на складах і залишків здійснюється за допомогою різних звітів.

Облік роботи водіїв

Основні завдання:

• Облік виробітку та робочого часу водіїв.
• Нарахування заробітної плати за подорожніми листами.

Функціональні можливості дозволяють:

• Формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік тощо).
• Формувати табеля обліку робочого часу.

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі “Нарахування зарплати”. Ці дані використовуються для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму “BAS Бухгалтерія”.